Google Docs se actualiza frente Office Web Apps

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Google ha realizado una actualización de Google Docs en la misma semana que Microsoft presentaba Office Web Apps como parte del paquete de Microsoft Office 2010, y es que la competencia por las aplicaciones de ofimática en la nube comienza. Lo bueno es que los beneficiados serán los usuarios que podrán contar con dos opciones en línea para crear y editar sus documentos.

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Google Docs realiza cambios en la interfaz, la visibilidad y la distribución, características con las que ya cuenta Office Web Apps. Con esta actualización Google está dando a los usuarios opciones más clara sobre la forma que queremos compartir nuestros documentos: privada, a través de un enlace, o  pública en la web. Todos los documentos comienzan de forma privada, con el creador como administrador único.

Después, puedes compartir el documento mediante un enlace, que permite a cualquier persona que conozca la dirección web o URL, acceder al documento. Puedes configurar el documento como “público en la web”, que permite que cualquiera pueda encontrar el documento en la web.Google dice que documentos públicos son automáticamente indexados por los motores de búsqueda para que puedan aparecer en los resultados de búsqueda.

Desde Google Docs nos informan de algunas cosas nuevas:

  • Editor de dibujos: Google Docs ahora incorpora un editor de dibujos que facilita la creación de organigramas, diagramas de flujo, diagramas de diseño, etc.
  • Nueva versión de documentos de Google Docs: Presentamos una versión preliminar de documentos de Google Docs totalmente renovada, que añade muchas más funciones y hace que la edición de documentos sea mucho más ágil. La nueva versión integra chat y coedición en tiempo real carácter por carácter y ofrece mejores funciones de importación y de exportación.
  • Hojas de cálculo de Google Docs más rápidas: Presentamos una interfaz más práctica con nuevas funciones, que agiliza y facilita el uso de las hojas de cálculo de Google Docs. En la nueva versión, es posible arrastrar y soltar columnas, editar la barra de fórmulas, agilizar la introducción de datos mediante la función de autocompletar y enlazar directamente a las hojas de cálculo.
  • Subida de archivos: Durante las próximas dos semanas, ofrecemos la opción de subir, almacenar y compartir cualquier archivo en Google Docs. Tus archivos se almacenarán en su formato original y se podrán descargar desde cualquier sitio. La subida de archivos mediante el sistema de cloud computing permite su almacenamiento seguro y la posibilidad de acceder a ellos en todo momento.

Google también está mejorando las opciones de visibilidad para los documentos, por lo que es bastante claro para el administrador que el documento es privado, semi-privados o público. Las opciones ahora aparecen junto a cada título del archivo y en la lista de documentos.

También puede ver la lista completa de editores y lectores haciendo clic en la opción de visibilidad. También Google ha mejorado la interfaz de intercambio y permite restablecer un vínculo que has compartido, de modo que puedes enviar un documento a otros, incluso si has compartido el documento.

Google Docs vrs Office Web Apps

Google Docs tiene poco tiempo en el mercado y aun no es aprovechado por todos los usuarios, sobre todo por aquellos usuarios que utilizan Office en sus computadoras, esto puede cambiar para los nuevos usuarios que viene entrando al mundo de la informática y  no pueden costear un producto como Office 2010, además de que Office Web Apps todavía no está disponible para todos los países, especialmente los de recursos pobres.

Pero sin duda Microsoft le lleva una gran ventaja a Google en el campo de la ofimática porque la mayoría de los usuarios prefieren utilizar un producto que ya conocen y dominan, a experimentar con nuevo producto. Google Docs lleva la ventaja de estar disponible para todo el mundo y de integrarse con otros productos de Google, pero esto solo es cuertión de tiempo antes de que Microsoft lo cambie.

Sin duda veremos un duelo entre estás dos aplicaciones por los usuarios, lo cual es una gran noticia porque cuando hay competencia, hay mejoras de los productos y servicios y el beneficiado final es el usuario que las utiliza.

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